2016年度是物業費改革和公司收取物業費的第二年,年度的收費工作是項目最重要的工作之一,從公司領導到項目部領導再到一線,都在熱衷并關注如何讓業主愿意并主動繳納物業費。通過定慧項目全員的努力,截至到12月中旬收取物業費達到82%,為解決收費難題,項目做出了諸多努力,取得了明顯效果。
一、領導重視,項目全員奮進
定慧項目從始至終均落實在優質服務的前提下,來向業主收取相關費用。首先是建立員工統一思想意識,讓全員認真落實公司的各項服務理念,其次才是通過我們的服務向業主收取費用。項目主管在每周的工作例會上,對業主提出的意見或建議結合項目員工實際情況對客服、保潔、維修、傳達室工作人員提出明確的工作方向。在服務上不分專業,相互扶持,積極協助共同收取費用。
二、多措并舉,讓業主主動繳費
在做好物業服務工作的同時,根據項目實際情況采取了在小區門口、電梯間張貼物業費收繳通知;在個別住戶家門口貼物業費的催繳單;保安、保潔人員見到住戶及時提示等方式;給業主打電話催繳的方式,使業主在規定的繳費時間里主動交費。對于一些有特殊情況的業主,我們積極協調各方,在公司領導、項目部領導的幫助支持下,解決了幾戶欠費等問題。
三、困難越大、挑戰越強勁
由業主個人繳納物業費,業主和物業管理者都感覺到極大的不適應,加之以前積累下的一些業主和物業的矛盾、誤解、問題等等,造成許多業主對繳納物業費持觀望甚至反對態度,由于外界問題或非物業問題過多,這種情況在我們定慧項目表現的尤為突出。車位問題、業主私占公共區域問題、外墻保溫問題、房間面積計算問題、院內院外車位問題等等,無一不是業主拒繳物業費的理由和依據。自從開始收取物業費以來,我們全體員工都是為此絞盡腦汁,積極努力,不間斷的給業主做工作,解釋一些可以說明的問題,以期盡可能的縮小反對者群體的數量,同時我們主動和那些影響較大的業主聯系,通過他們做些說服工作,在這期間,我們的管理和服務也是全線跟進,盡量減少業主在這方面的怨言和意見。經過努力,在開始收取物業費時,的確取得不錯的效果。
東里今年收繳情況不錯,大部分仍在西里,有許多業主不愿意繳納物業費,主要原因是物業費單價較高,我們只好采取逐門逐戶進行催繳說明工作,針對各種五花八門的意見和問題,反復向他們說明和解釋,往往說服一家需要三五天甚至一個星期的功夫,甚至有些業主,無論你怎么說怎么做,也是無動于衷。經過幾個月的堅持和努力,也算取得了不小的成績,經過全員的努力,全員的溝通能力、領悟能力、對形勢的把控能力、處理突發事件的能力等都有了極大的提高。
四、追繳欠費戶,不放棄
2016年追繳2015年欠費戶數共計37戶,每戶均是用盡心思,費了不少口舌,其中追繳的一戶是自中廣物業2006年接管定慧西里未繳過物業費的業主,項目讓業主繳納了10年的物業費。對于未繳納的業主,項目員工不會放棄,我們會更加努力認真的完成收繳工作。
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